Siete sicuri di aver avuto una giornata intensa, ma la sera non riuscite a ricordare esattamente cosa avete avuto il tempo di fare e vi sentite stanchi e irritati per quello che non avete fatto.
Il tempo scorre via come sabbia tra le dita e la domanda principale è dove andare, riferisce il corrispondente di .
Spesso sopravvalutiamo la nostra produttività, sovrastimando il tempo che dedichiamo a compiti importanti e sottovalutando i giganteschi buchi che i social media, la navigazione senza meta o le ore improvvise di chiacchiere bucano la nostra giornata. Provate a diventare una spia per voi stessi per una settimana: installate un’applicazione speciale per il monitoraggio del tempo sul vostro computer e sul vostro telefono.
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Registrerà in modo silenzioso e automatico il numero di minuti trascorsi nella posta, i documenti di lavoro e i minuti trascorsi a sfogliare un feed o a guardare un video. In pochi giorni, avrete un quadro oggettivo, non soggettivo, della vostra giornata digitale.
Quando vedrete nel rapporto che due ore di lavoro si sono dissolte nei messenger e una e mezza nei siti di notizie, sarà la motivazione più potente per cambiare. I numeri non mentono e non cercano scuse: affermano semplicemente un dato di fatto, fornendo una base reale per l’analisi piuttosto che una vaga sensazione.
Finalmente capirete quali sono le attività che consumano tempo nel vostro caso. Potete lavorare con queste conoscenze: bloccate i siti che vi distraggono durante le ore di lavoro più importanti o assegnate delle fasce orarie strettamente limitate per controllare i social media.
Pianificate la giornata in base ai dati sulla vostra velocità di lavoro effettiva, non su quella desiderata. Questo metodo non prevede il controllo totale, ma la consapevolezza: si prende il controllo del proprio tempo, non essendo più un oggetto passivo da bombardare con informazioni e compiti.
Fate questo esperimento e troverete sicuramente almeno alcune ore alla settimana che avrebbero potuto essere spese in modo più utile o per il tempo libero. Smetterete di essere ostaggio della giornata caotica e diventerete il suo architetto, e il tempo liberato diventerà il vostro trofeo più prezioso. È un investimento sulla propria efficienza che si ripaga immediatamente.
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